Насамперед слід привернути увагу колег, а для цього варто розпочати свою доповідь з шокового факту чи історії. Це закарбується в пам'яті співрозмовників і допоможе зняти напруження в нудній атмосфері офіціозу.

Як ви реагуєте на людей, які під час виступу починають ходити по кімнаті? Без напруження вони надають своєму спічу впевненості, ніби на цій темі не одну собаку з'їли.

Буває вашому колезі так і кортить запитати щось таке, про що ви вперше чуєте. Що ж робити? Як вийти гідно з даної ситуації та не зморозити щось зайве, демонструючи свою невпевненість. Фраза «гарне питання» – ваша зброя проти допитливих колег.

Отже, як вона працює? Коли ви говорити цю фразу, то ніби автоматично робите комплімент людині, показуєте співрозмовнику, що ви із задоволенням слухаєте та поважаєте його. Це допоможе відтягнути час, щоб ви могли щось вигадати. Якщо відповіді не знаєте, а виглядати дурнем не хочете, то можна після фрази сказати: «Ви почуєте відповідь далі у моєму виступі», «Давайте я дам відповідь наприкінці виступу».

Так, веселих людей люблять усі. Тому буде доречно пожартувати у своєму виступі, це створить комфортну атмосферу та допоможе колегам розслабитися.

Канцелярія в руках буде створювати ілюзію, що ви добре підготувалися. Звісно, зовнішні атрибути не замінять підготовку, але ви могли просто послуговуватися у цій справі сучасними технічними засобами. Важливіше те, що наявність в руках ручки чи блокнота допоможе зняти стрес, якщо ви переживаєте під час виступу, оскільки предмети в руці будуть вас відволікати.

Якщо начальник почне вас коментувати, зупиніться та запишіть його слова. Скажіть, що це чудова думка і що вам варто її записати. Це складе враження, що вам дуже важлива думка начальника та й ручка з блокнотом нарешті згодиться для чогось практичного.

Намалювати таку діаграму дуже просто, а ефект буде сильний, адже візуалізація дозволяє просто пояснити складні речі.

Якщо хтось каже «Близько 25% усіх користувачів використовують цю кнопку," швидко вставте "Це орієнтовно 1 з 4" і зробіть позначку про це. Усі закивають головою на знак згоди, таємно захоплюючись і заздрячи вашим швидким обчислювальним здібностям. Головне, правильно порахуйте.

Усю інформацію говоріть спокійним голосом, якщо колеги перестають вас слухати, зробіть паузу і погляньте на них, після цього продовжіть виступ.

Кожна гарна презентація закінчується основними ідеями, але тільки кращі доповідачі просять аудиторію висловити їх вголос. Не хвилюйтеся, якщо спочатку виникла пауза через те, що слухачі розгубилися. Поставте кому-небудь питання і ведіть себе так, як ніби все, що ця людина говорить, абсолютно геніально. Запишіть слова.